Laatst gecontroleerd op 1 september 2026
Fruit op kantoor is een van die dingen die iedereen een goed idee vindt tot de factuur komt. De aanbieders rekenen per medewerker per week, en dat loopt bij een team van twintig mensen al snel op tot €200 of meer per maand.
De vraag die zelden gesteld wordt: wat kost hetzelfde fruit als je het gewoon zelf bestelt?
De kosten naast elkaar
| Manier | Per persoon p/w | 20 pers. p/mnd | Wie doet het werk |
|---|---|---|---|
| Fruitabonnement (fruitdienst) | €2,50 – €4,00 | €215 – €345 | Aanbieder levert en zet klaar |
| Zelf bestellen bij een supermarkt | €1,25 – €2,00 | €110 – €175 | Iemand bestelt en zet de schaal neer |
| Zelf halen bij markt of winkel | €1,00 – €1,60 | €85 – €140 | Iemand gaat er wekelijks heen |
Hoeveel fruit heb je eigenlijk nodig?
De vuistregel die fruitdiensten hanteren is ongeveer 3 stuks fruit per medewerker per week, gerekend op de dagen dat mensen aanwezig zijn. Bij twintig medewerkers die gemiddeld drie dagen op kantoor zijn, kom je dus op zo'n 35 tot 40 stuks per week — niet op 60.
Dat is meteen de grootste kostenpost die je zelf in de hand hebt: te veel bestellen. Fruit dat wegrot is duurder dan fruit dat er niet was. Begin liever aan de krappe kant en verhoog als de schaal op woensdag structureel leeg is.
Wat het langst goed blijft
- Appels, peren, sinaasappels en mandarijnen houden het makkelijk een week uit. Dit is de basis.
- Bananen zijn het populairst maar gaan het snelst achteruit — bestel er minder van dan je denkt, en liever nog groen.
- Zacht fruit (druiven, aardbeien, kiwi) is lekker maar duur per portie en kort houdbaar. Prima als accent, niet als basis.
Zelf bestellen: hoe je het praktisch regelt
- Maak een vast boodschappenlijstje en bestel elke week hetzelfde. Zo hoeft niemand er wekelijks over na te denken.
- Zet een vast bezorgmoment op maandagochtend. Dan is de schaal vol op de dag dat de meeste mensen er zijn.
- Leg de verantwoordelijkheid bij één persoon, niet bij “het team”. Anders bestelt niemand.
- Zet het op een looproute, niet in de keuken waar niemand komt. Fruit dat zichtbaar staat, wordt gegeten.
Bij AH Zakelijk bestaat er een kant-en-klare fruitbox voor op kantoor, en je kunt een vast wekelijks bezorgmoment instellen. Met een Bezorgbundel Zakelijk betaal je daarover geen bezorgkosten, wat bij een wekelijkse levering al snel scheelt.
Is fruit op kantoor zakelijk aftrekbaar?
Fruit dat op de werkplek wordt genuttigd valt onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling, of onder de nihilwaardering voor consumpties op de werkplek. In de praktijk betekent dat: meestal geen loonheffing en de btw grotendeels verrekenbaar. De precieze regels en de grenzen staan op zakelijke boodschappen en btw.
Zelf uitrekenen wat het kost? Stel een fruitbestelling samen in het zakelijke assortiment en zet er een vast wekelijks bezorgmoment op.
Veelgestelde vragen
Wat kost fruit op kantoor per medewerker?
Een fruitabonnement kost doorgaans €2,50 tot €4,00 per medewerker per week. Zelf bestellen bij een supermarkt komt uit op ongeveer €1,25 tot €2,00 per medewerker per week, maar dan moet iemand het bestellen en klaarzetten.
Hoeveel fruit heb je nodig per medewerker?
De gangbare vuistregel is ongeveer 3 stuks fruit per medewerker per week, gerekend op de dagen dat mensen daadwerkelijk aanwezig zijn. Bij hybride werken is dat fors minder dan het aantal medewerkers keer vijf.
Wat is goedkoper: een fruitabonnement of zelf bestellen?
Zelf bestellen is ruwweg de helft goedkoper in inkoop. Reken wel de personeelstijd mee: onder de tien medewerkers valt het prijsverschil daardoor grotendeels weg, boven de twintig blijft er duidelijk voordeel over.
Welk fruit blijft het langst goed op kantoor?
Appels, peren, sinaasappels en mandarijnen houden het makkelijk een week uit en vormen de beste basis. Bananen zijn populair maar bederven snel; zacht fruit als druiven en aardbeien is duur per portie en kort houdbaar.
Is fruit op kantoor aftrekbaar?
Consumpties op de werkplek vallen doorgaans onder de nihilwaardering of de vrije ruimte van de werkkostenregeling, waardoor er meestal geen loonheffing over verschuldigd is. Overleg de precieze toepassing met je boekhouder.
Supermarktwijzer is onafhankelijk en niet verbonden aan Albert Heijn. Sommige links naar ah.nl zijn affiliatelinks: bestel je daarna iets, dan ontvangen wij een vergoeding van Albert Heijn. Voor jou verandert de prijs daar niets door. Het beïnvloedt niet wat er op deze pagina staat — ook niet waar we schrijven dat iets zich níet loont. Lees hoe we geld verdienen.