Laatst gecontroleerd op 1 september 2026
Wie zakelijk boodschappen bestelt, wil meestal niet twintig keer per maand met iDEAL afrekenen. Boodschappen op rekening lost dat op: je bestelt wanneer je wilt en betaalt achteraf, op factuur.
Bij Albert Heijn kan dat met een zakelijk account. Je kiest tussen twee vormen van achteraf betalen, en dat is een keuze die je maar beter bewust kunt maken.
Twee manieren om achteraf te betalen
| Vorm | Hoe het werkt | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Op rekening (factuur) | Je ontvangt een factuur en maakt die zelf over binnen de betaaltermijn | Bedrijven met een boekhouder of vaste betaalronde; maximale controle |
| Doorlopende machtiging | Het bedrag wordt automatisch geïncasseerd van je zakelijke rekening | Kleine organisaties die geen omkijken willen hebben |
| iDEAL vooraf | Per bestelling betalen, zoals privé | Wie liever niets op krediet doet |
De meeste bedrijven kiezen voor de factuur. Een doorlopende machtiging is comfortabeler, maar je levert er de controle mee in over het moment van betaling — en bij afboekingen die je niet verwacht, kost storneren meer tijd dan het scheelde.
Wat je nodig hebt
- Een zakelijk account bij Albert Heijn. Gratis, en aan te maken met je KvK-nummer of het adres van je organisatie.
- Aangeven dat je op rekening wilt betalen. Dit kun je tijdens het aanmaken van je account meteen aanvinken. Doe dat ook — achteraf omzetten kan, maar is een extra stap.
- Een factuuradres, bij voorkeur een algemeen e-mailadres zoals administratie@ in plaats van een persoonlijk adres.
Btw en je boekhouding
Op de factuur staat de btw gespecificeerd. Dat is het punt: zonder factuur met btw-specificatie kun je de btw niet terugvragen, en bij losse iDEAL-betalingen op een privé-account krijg je die specificatie niet.
Let op dat niet alles wat je bestelt ook zakelijk aftrekbaar is — koffie voor kantoor ligt anders dan een borrel of een relatiegeschenk. Wat wel en niet mag, staat op zijn zakelijke boodschappen aftrekbaar?
Waar je op moet letten
- Betaaltermijn. Betaal op tijd; bij achterstand kan de mogelijkheid om op rekening te bestellen worden geblokkeerd, en dan sta je op een maandagochtend zonder koffie.
- Kredietlimiet. Er kan een limiet gelden op het openstaande bedrag. Bij grote bestellingen — denk aan een bedrijfsfeest — kan dat onverwacht in de weg zitten.
- Eén account, meerdere bestellers. Als meerdere collega's bestellen, spreek dan af wie wat mag. Alles komt op dezelfde factuur.
Kan dit ook bij andere supermarkten?
Zakelijk bestellen met betalen op rekening is bij Nederlandse supermarkten niet vanzelfsprekend. Albert Heijn heeft er een uitgewerkt zakelijk kanaal voor. Bij groothandels als Sligro, Hanos en Bidfood is op rekening bestellen juist de norm — die zijn ingericht op zakelijke klanten, maar hebben een minimum afname en assortiment die op horeca zijn gericht.
Voor een kantoor, praktijk of sportschool is een supermarkt met zakelijke facturatie meestal de praktischere keuze; voor een keuken die dagelijks inkoopt een groothandel.
Op rekening bestellen regelen? Maak een gratis zakelijk account aan en vink tijdens het aanmelden aan dat je achteraf op rekening wilt betalen.
Veelgestelde vragen
Kan ik bij Albert Heijn bestellen op factuur?
Ja, met een zakelijk account. Je kiest tussen achteraf betalen op rekening (je ontvangt een factuur) of een doorlopende machtiging waarbij automatisch wordt geïncasseerd. Vooraf betalen met iDEAL kan ook.
Wat heb ik nodig om op rekening te kunnen bestellen?
Een zakelijk account bij Albert Heijn, dat je aanmaakt met je KvK-nummer of het adres van je organisatie. Tijdens het aanmelden geef je aan dat je op rekening wilt betalen.
Krijg ik een factuur met btw?
Ja. Bij een zakelijk account krijg je een factuur met btw-specificatie, zodat je de btw kunt terugvragen. Bij een privé-account met losse iDEAL-betalingen krijg je die specificatie niet.
Kost betalen op rekening extra?
Nee, er zijn geen extra kosten aan verbonden. Je betaalt alleen de boodschappen en de eventuele bezorgkosten.
Wat is het verschil met een doorlopende machtiging?
Bij een factuur maak je zelf over binnen de betaaltermijn; bij een doorlopende machtiging wordt het bedrag automatisch afgeschreven. De factuur geeft meer controle, de machtiging meer gemak.
Supermarktwijzer is onafhankelijk en niet verbonden aan Albert Heijn. Sommige links naar ah.nl zijn affiliatelinks: bestel je daarna iets, dan ontvangen wij een vergoeding van Albert Heijn. Voor jou verandert de prijs daar niets door. Het beïnvloedt niet wat er op deze pagina staat — ook niet waar we schrijven dat iets zich níet loont. Lees hoe we geld verdienen.